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Services 2017-11-14T10:24:47+00:00

Document Management

Die Übersicht in der Daten- und Dokumentenflut behalten ‒ immer und überall: Alle Ihre Dokumente werden mit unserem Document-Management-System in einem gemeinsamen Pool systematisch abgelegt. Sie sind für Ihre Mitarbeiter jederzeit thematisch geordnet verfügbar.
Jede Dokumentenform wird dazu elektronisch ausgelesen, systematisiert, kostengünstig gesichert und archiviert. Schnittstellen zu den gängigen Enterprise-Resource-Planning- Systemen ermöglichen den notwendigen Datenabgleich.

  • Integration von Document-Management und Workflow in bestehende ERP-Systeme
  • Zeitgewinn und Kosteneinsparung

Mit unseren Document-Management-Lösungen sind Ihre wertvollen Informationen jederzeit von allen Kollegen nutzbar. Sie ermöglichen Wissenstransfer und verschaffen Ihnen einen wichtigen Vorteil im Wettbewerb.

Workflow

Oft haben sich Prozesse eines Unternehmens durch neue Anforderung einfach so ergeben und es bedarf eines professionellen Blickes von außen, um Reibungsverluste wahrzunehmen. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und optimieren sie ‒ über alle Ihre Geschäftsbereiche hinweg. Denn wir haben stets das Ganze im Blick: von Freigabeprozessen der Eingangsrechnungen bis zur Archivierung und der Integration vollständiger digitaler Projektdaten.

  • Individuelle Lösungen für Ihre tägliche Praxis
  • Schnelle Realisierung Ihrer Anforderungen
  • Umsetzung von administrativen Geschäftsprozessen in reale Webanwendungen
  • Browserbasierte Bedienung aller Funktionen

Ihre Anforderungen stehen bei uns im Focus. Daraus entwickeln wir für Sie individuelle Lösungen und dazu das passende IT-System.

Barcode

Barcodes sind in vielen Prozessen unverzichtbar. Sie können ganz unterschiedliche Informationen tragen, die elektronisch eingelesen und verarbeitet werden können.

Wir erstellen viele verschiedene Barcode-Formate ‒ ganz nach Ihrem Bedarf ‒ und übernehmen auf Wunsch den Druck. Auch kleinste Größen, die 100%ig funktionieren und mit unserem Kontrollsystem geprüft werden, sind möglich. Jeder Barcode ermöglicht eine eindeutige Identifizierung und Trennung Ihrer Dokumente.

Sie können Ihre Barcode-Bestellung inkl. gewünschtem Typ direkt per Mail oder Kontaktformular an uns stellen. Das nötige Zubehör zum Scannen oder Anbringen der Barcodes finden Sie natürlich auch bei uns, gerne beraten wir Sie vor Ihrer Bestellung dazu.

Consulting

Sie finden in uns einen Partner, der Sie den ganzen Weg begleitet: Von der Organisationsanalyse bis zum Handlungskonzept, von der Projektausschreibung bis zur Umsetzung und dem Projektmanagement sind wir an Ihrer Seite.

  • Ihre Arbeitsabläufe werden transparenter.
  • Unsere internationale Erfahrung und unseren professionellen Service bringen wir bei Ihnen ein.
  • Wenn Sie uns brauchen, sind wir da ‒ bei Ihnen vor Ort.

Wir finden die zu Ihrem Unternehmen passenden ECM- und Workflow-Lösungen, die für einen effizienten und damit gewinnbringenden Betrieb sorgen.

Kontakt

Sie sind an einer individuellen Beratung von simplify services interessiert? Schreiben Sie uns. Wir nehmen dann sehr gerne persönlich Kontakt mit Ihnen auf.